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In Person Updates and FAQ - from our principal Amy Nelson

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Hello Sanford Families - 

 

We have a few updates for you connected to our return to learning.   As you heard from our District Office last week - For those who have chosen in-person we will be in person only 4 days a week - Monday, Tuesday, Thursday and Friday.  All students will be at home doing Distance Learning on Wednesdays. School starts at 9:30am and is finished at 4:00pm.  The doors will open at 9:15am.  When students arrive they will grab breakfast from a cart by the door and head directly to their Advisory classroom.   We will have printed copies of your student’s schedule with room numbers to hand out in Advisory the first day back.  

 

  • Explorers and Avengers team start on Monday, April 12th

  • 6th graders start Monday, April 19th 

  • 7th and 8th graders start Tuesday, April 20th.  

 

Teachers will be teaching students in the classroom and students who are doing DL at the same time - we hope to keep student schedules the same.  There may have to be some small schedule changes for classrooms that are over capacity.  We have about 67% of our students planning to return to school in April as of today.  

 

Below are some FAQs that we think you may find helpful.  We will have a video for students closer to our return date that walks them through how systems will work here in the building.  

 

How will we maintain sanitation and what type of ventilation do you have? 

Hand sanitizer will be available as students enter and exit all classrooms.  Tables will be sprayed and wiped down with sanitation spray between each class.   We have Merv14 filters in all by 10 spaces in the building - these 10 spaces have Hepa filters that have been brought in and will run through the day.  Click HERE to see much more information on our Health and Safety website. 

 

How many students are in each classroom?

The average number of students we can have in Sanford classrooms is about 23 students.  When we ran the report for the number of students coming to school we have about 19, on average, in each classroom for each period of the day.  Classroom furniture has been rearranged in order to ensure that all students are spaced at least 3 feet apart in the room.  Students will have assigned seats in class - and will need to stay in their seat - to maintain social distancing.  

 

How will passing time work in the hallways?

Students will move from one room to the next through the hallways on one side or the other.  There are directional arrows and lines to help keep everyone moving in the right direction.  Students will not be able to use lockers - as this congregation in the hall doesn’t allow for social distancing.  When contact tracing for a lab confirmed positive test - the time mark that is used is 15 minutes - students will only be in the hallways for about 5 minutes - and should keep moving while out of the classroom spaces.  Certain stairs will be UP only and others will be DOWN only. As a reminder, lockers will not be available for use - students will need to carry their items with them for the day.  

 

How will the bathroom work for students?

Students will need to use the bathroom during class by getting a pass from their teacher.  There can only be 2 students in the bathroom at a time given our space constraints - so using the bathrooms during passing time will not be feasible.  

 

What will lunch be like for students?

We have brought down extra classroom tables from upstairs to create additional seating space in the lunchroom.  Students will enter the lunchroom - staying at least 3 feet apart - get their pre-packaged lunch, or bring down their home lunch and move to their assigned seat.  We will make sure that everyone knows where their seat is prior to arriving in the cafeteria.  Once at their seat students can take their mask off to eat, but should put their mask on as soon as they are finished eating.  Students will not be able to eat in teachers’ classrooms.  Students will have recess outside after lunch, and will need to maintain social distancing while outside.  All students will continue to receive free breakfast and lunch while at school through the year - and families at home can still get free food boxes weekly - pick-up sites will be Roosevelt HS and Keewyadin School after April 9th.  

 

How will instruction and work completion look for students in-person? 

Teachers will continue to use Google Classroom as the platform for delivering instruction and collecting work - this will be the same for students at home and in school.  We will continue to have a similar approach to instruction where there is a day of more focused instruction and a day of more supported work.  There will be a shortened schedule on Wednesdays - students both at home and in-person will meet with all of their classes virtually on Wednesday mornings - as soon as we have further info from our district office on Wednesday’s schedule we will share it with everyone.  

 

Drop off and Pick-Up

Families dropping off and picking up students should use door 4 on the 41st Avenue side of the building.  Families will not be allowed into the building - students will have to be dropped off and picked up as quickly as possible.  If you need to pick your student up during the day - please call the main office at 612-668-4900 - your student will be called down to door 4 - families should have their ID ready to show through the door to our security monitor.  Once the ID is verified the student will be released to the family.  

 

Technology for students

Students should use a school issued device - we have plenty of chrome books for all students.  Please leave personal devices at home - we don’t want anything to happen to personal devices and cannot guarantee their protection. We are going to ask that students bring headphones and have them available if necessary.  We will have some here at school for students who need a set. Chrome books will be brought to school and back home each day - so that if we need to pivot to DL due to contact tracing students would have what they need at home.   If you need a school issued device, please call Al Pitt at 612-290-8428 to arrange a pick up, he can also help coordinate a drop-off if necessary.  Please leave a message with your name, student name and grade, and phone number.    

 

Transportation 

Bus stops and pick up/drop off times will be sent to families via robocall, text and email the week before spring break.  Busses will only be filled to half capacity and students will have assigned seats on the bus for contact tracing.  Once you have your transportation information further questions can be directed to our Secretary, Kelly McFerran, at 612-668-4924.  

 

Change in Model - Distance Learning or In-Person

We are very close to our capacity for in-person learning at Sanford in order to maintain our necessary 3 feet minimum for social distancing.  If you would like to make a change in model for your student - moving to Distance Learning can happen immediately - however moving to In-Person will take up to two weeks.  We may need to adjust a student’s schedule to ensure that the change does not put us over capacity in any classroom space.  Students must be enrolled in either Distance Learning or In-Person learning - they will not be able to switch back and forth throughout the week.  The expectation will be that students in-person attend school all 4 days in person - barring any illness or close contact related quarantine.  

The dates for switching to in-person learning are listed below.  

  • Start class on May 3rd - notify school byTuesday, April 27th for transportation and classroom space

  • Start class on May 17th - notify school by Tuesday, May 11th for transportation and classroom space

  • Start class on June 1st - notify school by Tuesday, May 25th for transportation and classroom space

 

Health Office Information from School Nurse - Lisa Kocon

  • How should I drop off medication for my student at school?

    • Medication for students should be brought to school by a parent/guardian.  Please bring the medication to Door 4 and tell a staff person that you have medication to drop off.  The staff person will contact Health Office staff who will meet you at Door 4 to collect the medication.

  •  Will student wellness and temperature checks be done at school? 

    • No, we will not be doing daily temperature screening of students as this is not currently recommended.  Before coming to school every day, students need to be checked for illness or COVID-19 exposure.   Please refer to the COVID-19: Daily Home Health Screening tool each day before sending your student to school.

  • What will happen if my child becomes sick while at school?

    • Students experiencing symptoms during the school day will be sent to the Health Office by their teacher.  If a student is determined by the School Nurse to have symptoms that may be due to COVID-19, they will go to the designated “Illness Room” and parents will be called.  **IF YOUR CHILD BECOMES ILL AT SCHOOL, IT IS EXTREMELY IMPORTANT THAT THEY ARE PICKED UP FROM SCHOOL AS SOON AS POSSIBLE**.   Please be sure that you have multiple contacts on your student’s emergency cards so we’re able to reach someone quickly.

Please contact the school nurse, Lisa Kocon at 612-460-7104 or 612-668-4904 if you have any questions.

 

We know that this is a lot of information and that there is a lot to digest as a family.   We also know that for our young people who are coming back to school in person this will be a significant change.  We know that this shift may be hard for our young people who are staying home too - change is often tricky for everyone.  We are here to support our students and families in both models.  Our counselors, social workers, RAs, and Admin team are available to answer questions and support each of you!  


 

Hola familias de Sanford:

 

Esta es la información sobre nuestro regreso en persona. Ya habrá escuchado de la oficina de distrito la semana pasada, los que hayan elegido en persona, estaremos en persona solo 4 días a la semana: lunes, martes, jueves y viernes. Todos los estudiantes estarán en casa haciendo aprendizaje a distancia los miércoles. La escuela comienza a las 9:30 am y termina a las 4:00 pm. Las puertas se abrirán a las 9:15 am. Cuando los estudiantes lleguen, agarran  el desayuno de un carrito junto a la puerta y se irán directamente a su salón hogar. En el salón hogar habrá copias impresas del horario de cada estudiante con los números de cada clase.

 

  • El equipo de Exploradores y Vengadores comienza el lunes 12 de abril

  • Los estudiantes de sexto grado comienzan el lunes 19 de abril

  • Los estudiantes de 7º y 8º grado comienzan el martes 20 de abril.

 

Los maestros enseñarán su clase a los estudiantes en el aula y a los estudiantes a distancia al mismo tiempo; esperamos que los horarios de los estudiantes sean los mismos. Puede que haya algunos pequeños cambios de horario para los salones de clases que están por encima de la capacidad.  Hasta hoy, alrededor del 67% de nuestros estudiantes que planean regresar en persona

 

Aquí están algunas preguntas frecuentes. Tendremos un video para los estudiantes más cerca de nuestra fecha de regreso que los guiará a través de cómo funcionarán las cosas aquí en el edificio.

 

¿Cómo mantendremos la limpieza y qué tipo de ventilación tiene? El desinfectante de manos estará disponible cuando los estudiantes entren y salgan de todas las aulas. Las mesas serán limpiadas con desinfectante entre cada clase. Tenemos filtros Merv14 en total por 10 espacios en el edificio; estos 10 espacios tienen filtradores Hepa que se han traído y funcionarán durante el día. Haga clic AQUÍ para ver mucha más información en nuestro sitio web de Salud y Seguridad.

 

¿Cuántos estudiantes hay en cada salón de clases?

El promedio de estudiantes que podemos tener en cada aula de Sanford es de aproximadamente 23 estudiantes. Hasta ahora tenemos alrededor de 19, en promedio, en cada salón de clases para cada período del día. Los muebles del salón se han reorganizado para asegurar que cada estudiantes estén separados por al menos 3. Los estudiantes tendrán asientos asignados en cada clase, y deberán permanecer en sus asientos, para mantener el distanciamiento social.

 

¿Cómo funcionará el cambio de clases?

Los estudiantes se moverán de un salón a otro a través de los pasillos de un lado o del otro. Habrá flechas y líneas direccionales para ayudar a que todos se muevan en la dirección correcta. Los estudiantes no podrán usar los casilleros, esto causaría congregación en el pasillo y no permite el distanciamiento social. Los estudiantes deberán llevar sus artículos con ellos durante el día.

 

 Para trazar contactos de una prueba de laboratorio confirmada como positiva, la marca de tiempo que se usa es de 15 minutos, los estudiantes solo estarán en los pasillos durante aproximadamente 5 minutos y deben seguir moviéndose mientras están fuera de los espacios de clase. Ciertas escaleras estarán solo hacia ARRIBA y otras solo hacia ABAJO. los estudiantes deberán llevar sus artículos con ellos durante el día.

 

¿Cómo funcionará el baño para los estudiantes?

Los estudiantes necesitarán usar el baño durante la clase obteniendo un pase de su maestro. Solo puede haber 2 estudiantes en el baño a la vez dadas nuestras limitaciones de espacio, por lo que usar los baños durante el tiempo que pasa no será factible.

 

¿Cómo será el almuerzo para los estudiantes?

Hemos traido mesas de salón adicionales del piso de arriba para crear espacio adicional para sentarse en la cafetería. Los estudiantes entrarán al comedor, manteniéndose al menos a 3 pies de distancia, tomarán su almuerzo ya empaquetado o traerán su almuerzo de casa y se trasladarán a su asiento asignado. Nos aseguraremos de que todos sepan dónde está su asiento antes de llegar a la cafetería. Una vez en su asiento, los estudiantes pueden quitarse la máscara para comer, pero deben ponerse la máscara tan pronto como terminen de comer. Los estudiantes no podrán comer en las aulas de los profesores. Los estudiantes tendrán recreo afuera después del almuerzo y deberán mantener distancia social mientras están afuera. Todos los estudiantes continuarán recibiendo desayuno y almuerzo gratis mientras estén en la escuela durante todo el año, y las familias en casa todavía pueden recibir cajas de comida gratis semanalmente. Los sitios de recogida serán Roosevelt HS y Keewyadin School después del 9 de abril.

 

¿Cómo será la instrucción y la entrega del trabajo para los estudiantes en persona?

Los maestros seguirán utilizando Google Classroom como plataforma para impartir instrucción y recopilar trabajos; esto será lo mismo para los estudiantes en el hogar y en la escuela. Continuaremos teniendo un enfoque similar a la instrucción donde hay un día de instrucción más enfocada y un día de trabajo con más apoyo. Habrá un horario reducido los miércoles: los estudiantes, tanto en casa como en persona, se reunirán con todas sus clases virtualmente los miércoles por la mañana, tan pronto como tengamos más información de nuestra oficina de distrito en el horario del miércoles, la compartiremos con todos.

 

Transportación a la escuela:

Las familias que dejan y recogen a los estudiantes deben usar la puerta 4 en el lado del edificio de la avenida 41. No se permitirá la entrada de familias al edificio; los estudiantes deberán ser dejados y recogidos lo más rápido posible. Si necesita recoger a su estudiante durante el día, por favor llame a la oficina principal al 612-668-4900; su estudiante será llamado a la puerta 4; las familias deben tener su identificación lista para mostrar a través de la puerta a nuestro monitor de seguridad. Una vez que se verifique la identificación, el estudiante será entregado a la familia.

 

Tecnología para estudiantes

Los estudiantes deben usar el dispositivo que ha  proporcionado la escuela; tenemos computadoras para todos los estudiantes. Deje los dispositivos personales en casa; no queremos que les suceda nada y no podemos garantizar su protección. Vamos a pedirles a los estudiantes que traigan audífonos y los tengan disponibles si es necesario. Tendremos algunos aquí en la escuela para los estudiantes que necesiten un juego. Las computadoras se llevarán a la escuela y se llevarán a casa todos los días, de modo que si necesitamos cambiar a Distancia sí hay un contagio, los estudiantes tienen lo que necesitan en casa. Si necesita una computadora, llame a Al Pitt al 612-290-8428 para que venga a buscar una, o coordinar la entrega si es necesario. Deje un mensaje con su nombre, el nombre del estudiante y el grado y número de teléfono.

 

Autobuses:

Las paradas de autobús y los horarios  se enviarán a las familias a través de llamadas automáticas, mensajes de texto y correo electrónico, directamente del departamento de transportación, le llegará la semana antes de  las vacaciones de primavera. Los autobuses sólo usarán la mitad de su capacidad y los estudiantes tendrán asientos asignados en el autobús para rastrear contactos. Sí aún tiene preguntas, si  habla al departamento de transportación directamente o a nuestra Secretaria, Kelly McFerran, al 612-668-4924.

 

Hacer Cambios de aprendizaje a distancia o en persona

Estamos muy cerca de alcanzar la cantidad de estudiantes que pueden estar en persona para mantener nuestro mínimo necesario de 3 pies para el distanciamiento social. Si desea hacer un cambio de modelo para su estudiante, el cambio a la educación a distancia puede suceder de inmediato, sin embargo, el cambio al modelo en persona le llevará hasta dos semanas. Es posible que sea necesario ajustar el horario de un estudiante para asegurarnos de que el cambio no sobrepase la capacidad en ningún espacio del aula. Los estudiantes deben estar inscritos en el aprendizaje a distancia o en el aprendizaje en persona; no podrán alternar durante la semana. La expectativa será que los estudiantes en persona asistan a la escuela los 4 días en persona, con la excepción de enfermedad o cuarentena.

 

Las fechas para cambiar al aprendizaje en persona se enumeran a continuación.

  • Comenzar la clase el 3 de mayo - notifique a la escuela antes del martes 27 de abril para obtener transporte y espacio para el aula

  • Comenzar la clase el 17 de mayo: notifique a la escuela antes del martes 11 de mayo para obtener información sobre el transporte y el espacio en el aula

  • Comenzar la clase el 1 de junio: notifique a la escuela antes del martes 25 de mayo para obtener transporte y espacio para el aula

 

La oficina de salud de la enfermera de la escuela 

  • Traer los medicamentos de mi estudiante en la escuela?

Los medicamentos para los estudiantes deben ser traídos a la escuela por un padre / tutor. Lleve el medicamento a la puerta 4 y dígale a un miembro del personal que tiene que dejarlo. El miembro del personal se comunicará con el personal de la Oficina de Salud que lo recibirá en la Puerta 4 para recoger el medicamento.

  •  ¿Se realizarán controles de temperatura y bienestar de los estudiantes en la escuela?

No, no haremos una evaluación diaria de la temperatura de los estudiantes, ya que actualmente no se recomienda. Antes de venir a la escuela todos los días, los estudiantes deben ser revisados ​​para detectar enfermedades o exposición al COVID-19. Consulte la herramienta COVID-19: Evaluación diaria de la salud en el hogar todos los días antes de enviar a su hijo a la escuela.

 

¿Qué pasará si mi hijo se enferma mientras está en la escuela?

Los estudiantes que experimenten síntomas durante el día escolar serán enviados por su maestro a la Oficina de Salud. Si la enfermera de la escuela determina que un estudiante tiene síntomas que pueden deberse a COVID-19, irá a la “sala de enfermedades” designada y se llamará a los padres. ** SI SU HIJO SE ENFERMA EN LA ESCUELA, DEBERÁ RECOGERLO DE LA ESCUELA INMEDIATAMENTE **. Asegúrese de tener varios contactos en las tarjetas de emergencia de su estudiante para que podamos comunicarnos con alguien rápidamente.

Comuníquese con la enfermera de la escuela, Lisa Kocon al

 

Amy Nelson (she/her/hers)

Principal at Sanford Middle School

3524 42nd Ave. S. | Minneapolis, MN 55406

amy.nelson@mpls.k12.mn.us | 612-668-4901

612-460-7104 o al 612-668-4904 si tiene alguna pregunta.

 

Sabemos que les he compartido mucha información  También sabemos que para nuestros jóvenes que regresan a la escuela en persona, esto es un cambio significativo.Y que este cambio puede ser difícil para nuestros jóvenes que también se quedan en casa; el cambio suele ser complicado para todos. Estamos aquí para apoyar a nuestros estudiantes y familias en ambos modelos. ¡Nuestros consejeros, trabajadores sociales, RA y el equipo de administración están disponibles para responder preguntas y ayudarle a cada uno de ustedes!